Configurar os Dados da Empresa na Impressão da NFCe é mas Simples do que Parece.
Muitos emitentes da Nota Fiscal de Consumidor eletrônica têm dúvidas em relação a como configurar os dados da empresa na impressão da NFCe.
Diferente da NFe (Nota Fiscal eletrônica), os dados impressos são bem menores. O cupom contém informações básicas nele e o QRcode (podendo ser consultado sua validade através de aplicativos de smartphone). O tamanho dos dois também é consideravelmente menor em relação ao cupom.
A Nota Fiscal de Consumidor eletrônica veio para facilitar os procedimentos fiscais, pois é emitida para registros de vendas presenciais ou até mesmo entregas em domicilio dentro dos municípios para consumidor final, podendo ser pessoa jurídica ou pessoa física. A obrigatoriedade de sua emissão ficou a critério de cada Estado, existindo ainda alguns Estados que não aderiram esse projeto e/ou Estados que aderiram para uma parte do comércio varejista.
A transmissão da NFCe é feita em tempo real, com isso possibilitando para a fiscalização um poder maior para acessar e combater a sonegação de impostos.
Com isso, para que o Cupom seja impresso com os dados do emitente, é preciso que ele preencha todos os grupos referente a isso do layout de emissão. Primeiro grupo a ser preenchido é o Grupo C -Identificação do Emitente da Nota Fiscal Consumidor eletrônica, esse grupo é composto por sete colunas, mas somente os três primeiros irão ser impressos no cupom. Eles são:
- Razão Social ou Nome do Emitente
- Nome Fantasia
- Inscrição Estadual (IE)
Complementando esse mesmo Grupo tem o C02, que é onde será preenchido com o CNPJ ou CPF do emitente.
E por último tem o Grupo C05 – Endereço do Emitente da Nota Fiscal de Consumidor eletrônica, esse grupo é composto por 11 colunas que deixarão mais detalhadas as informações do endereço do emitente.
Mas somente 7 serão impressos em seu cupom, que são os seguintes:
- Logradouro
- Número
- Complemento
- Bairro
- Nome do Município
- Sigla da UF
- Telefone
Veja abaixo alguns exemplos desses dados preenchidos no arquivo de emissão da NFCe, nos formatos XML, JSON e TXT.
XML:
Json:
TXT:
Com essas informações devidamente preenchidas em seu Documento eletrônico, ele será impresso da seguinte maneira:
Conforme visto acima, as informações detalhadas da sua empresa sairão no cabeçalho da NFCe, e mais abaixo aparecerá novamente o nome do emitente.
Lembrando também que os emitentes devem guardar o XML de cada documento por cinco anos, de acordo com a legislação tributária e que não é obrigatório guardar o PDF do cupom na máquina, pois o documento que tem valor fiscal mesmo para a empresa é o XML. O cupom apenas tem valor fiscal para o destinatário, pois pode ser usado também como crédito para o imposto de renda, podendo ser apresentando ele impresso ou a consulta feita através da internet.